为贯彻习近平总书记关于教育、体育的重要论述，同时保障我校2023年大学生健美操比赛、广场舞比赛暨第九届田径运动会顺利举行、筹备工作稳步推进，4月11日下午，“2023年大学生美操比赛、广场舞比赛暨第九届田径运动会”系列活动协调会于在行政楼六楼会议室召开。学校副校长葛宗泽、副校长张静、学生处副处长杨丽媛、学生处副处长李斌、各处室负责人、各系部(中心)书记、工会负责人出席会议，会议由副校长张静主持。

会上，朱文国老师就运动会的报名工作进行说明，并着重强调在报名过程中存在的问题及注意事项，要求各系部重视此项工作，加强对班级比赛项目报名表的审核，提高工作效率，确保运动会报名工作顺利完成。

学生处副处长李斌对运动会开幕式时间、赛程安排、奖项设置等具体环节进行了说明，对运动会各项工作进行了安排部署，明确了各处室、各系部(中心)需协调配合的工作。随后就健美操、广场舞比赛的入场式、前期彩排以及比赛中各环节工作进行统筹安排。在接下来的答疑环节里，李处长分别就与会人员针对三场活动提出的疑问进行详细解答。

副校长张静对运动会、健美操比赛、广场舞比赛的筹备工作做出进一步安排、部署，随后对此次运动会的组织开展提出四个到位的要求：认识到位、组织到位、保障到位、配合到位。张校长表示本次协调会的召开是要理清活动开展整体工作脉络和思路，明确责任、克服困难、加强理解、协同合作，将各项工作安排落到实处，做到事事有人管，件件有落实，确保我校健美操比赛、广场舞比赛暨第九届田径运动会系列活动能够办出特色、办出水平。

最后，副校长葛宗泽代表财务与后勤处表态，将义不容辞抓好、抓实各项工作，积极配合做好服务保障，确保此次系列活动的顺利开展。

通过本次协调会，进一步明确和细化了健美操比赛、广场舞比赛暨第九届田径运动会的各项工作，有效地保证了各项工作稳步推进、扎实开展，为系列活动的成功举办打下坚实的基础。